# 議事録を作成する mocoVoiceでは、書き起こし結果をもとに、AIが自動で議事録を作成する機能を提供しています。会議の要点や決定事項を効率的にまとめることができます。 **【準備】より正確な議事録を作成するために** AIによる議事録生成の精度を高めるために、**事前に書き起こし結果を確認し、必要に応じて編集しておくこと**を強くお勧めします。 * **話者名の整理:** デフォルトの「SPEAKER_00」などを実際の参加者名に修正することで、議事録の「参加者」や発言者情報が正確になります。 👉 [話者名を編集する](/mocovoice/web-guides/edit-speaker-name) * **テキスト内容の修正:** 音声認識の誤りや、より適切な表現への修正を行うことで、議事録の質が向上します。 👉 [書き起こし結果を編集する](/mocovoice/web-guides/edit-result) 書き起こし結果の準備が整ったら、以下の手順で議事録を作成します。 ## 操作手順 ### 1. 書き起こし結果を開く [書き起こしを開始する](/mocovoice/web-guides/start-transcription) または「書き起こし履歴」から、議事録を作成したい書き起こし結果を表示します。 img ### 2. 「議事録」タブを選択する 書き起こし結果画面の上部にあるタブから、「議事録」をクリックします。 img ### 3. 議事録の初期画面 議事録作成画面が表示されます。ここで、議事録のフォーマットを選択し、AIによる生成を実行します。 img ### 4. 議事録フォーマットを選択する 「議事録フォーマットを選択」と書かれたドロップダウンメニューをクリックします。 img 表示されるリストから、目的に合ったフォーマットを選択します。mocoVoiceでは、以下のような標準フォーマットを提供しています。 | フォーマット名 | 説明 | | --- | --- | | **汎用型フォーマット（デフォルト）** | 一般的な会議向けのフォーマットです。 | | **QAフォーマット** | 質疑応答形式の会議に適したフォーマットです。 | | **アクション重視フォーマット** | ToDoや決定事項を明確にするためのフォーマットです。 | | **商談フォーマット** | 商談内容の記録に特化したフォーマットです。 | | **話者別要約フォーマット** | 各話者の発言要点をまとめるフォーマットです。 | **カスタムフォーマットの利用:** 標準フォーマット以外に、自社独自のフォーマットを使用することも可能です。「元となる議事録ファイルをアップロード」エリアから、`.md` または `.txt` 形式のテンプレートファイルをアップロードしてください。カスタムフォーマットの作成方法については、[議事録フォーマットのカスタマイズ](/mocovoice/web-guides/customize-minutes)をご覧ください。 img フォーマットを選択（またはアップロード）すると、「選択済み」エリアに表示されます。デフォルトでは「汎用型フォーマット」が選択されています。 img ### 5. 「議事録を作成する」ボタンをクリックする 使用するフォーマットが決まったら、「議事録を作成する」ボタンをクリックします。 img ### 6. 議事録生成中 AIが書き起こし内容を解析し、選択されたフォーマットに基づいて議事録の生成を開始します。処理中は以下の画面が表示されます。書き起こしの内容量によって、完了まで時間がかかる場合があります。 img ### 7. 生成された議事録を確認・編集する 処理が完了すると、画面に生成された議事録が表示されます。選択したフォーマットに応じて、「参加者」「議題」「決定事項」などの項目が自動で抽出・整理されています。 **内容を確認し、必要に応じてテキストを直接編集することも可能です。** AIによる生成結果が完璧でない場合もあるため、最終的な確認と調整を行ってください。 img ### 8. 議事録をエクスポートする 完成した議事録は、様々な形式でダウンロードできます。画面右下のダウンロードボタンエリアから、希望の形式（例: Word, Markdown, Text）をクリックしてダウンロードしてください。 （画像ではボタンエリアが隠れていますが、実際には画面右下にダウンロードボタン群が表示されます） img ## 補足 * **フォーマットのカスタマイズ:** より詳細な議事録フォーマットのカスタマイズ方法は、[議事録フォーマットのカスタマイズ](/mocovoice/web-guides/customize-minutes)で解説しています。