承認を申請・確認する

作成者：承認を申請する

1. サイドバーから 未承認ファイル を開きます。
2. 自分が作成 タブを選択します。
3. 対象カードの 開く を押します。
4. 書き起こし内容を確認・修正します。
5. 右上の 承認操作 から承認申請を選びます。
6. 必要に応じて申請コメントを入力し、申請を押します。

申請した人は 承認申請者 として氏名・メールアドレスが記録されます。ファイルの作成者と申請者が異なる場合もあります。

承認者：内容を確認する

1. 未承認ファイルを開きます。
2. あなたが承認可能 タブを選択します。
3. 必要に応じて申請者で絞り込みます。
4. 対象カードの 開く を押します。
5. 内容を確認し、右上の 承認操作 を開きます。

承認操作は一覧カードには表示されません。誤操作を防ぐため、詳細を開いて内容を確認した後にだけ表示されます。

承認する

承認を選択し、確認画面で確定します。承認後は「チームのファイル」へ移り、承認日時・承認者・承認申請者を承認フローの詳細で確認できます。

承認申請者は、ファイルの作成者ではなく、実際に承認申請を実行したユーザーです。APIで作成したファイルを別のメンバーが申請した場合も、そのメンバーが表示されます。申請履歴がない承認フロー対象外のファイルでは「—」と表示されます。

修正を依頼する

1. 修正を依頼を選択します。
2. 修正コメントに確認してほしい点を入力します。
3. 修正依頼を確定します。

作成者がファイルを開くと、修正コメントが画面上部に表示されます。コメントは縮小できますが、詳細画面を閉じるまでは確認できます。

完全に削除する

承認者は承認待ちのファイルを完全に削除できます。ゴミ箱へ移動する操作ではなく、元に戻せません。対象ファイルを確認してから実行してください。

作成者：修正して再申請する

1. 自分が作成タブで 修正依頼あり に絞り込みます。
2. 対象ファイルを開き、修正コメントを確認します。
3. 内容を修正します。
4. 承認操作から 承認を再申請 を選びます。

再申請すると状態は再び 承認待ち になります。