承認フローの概要
承認フローを有効にすると、書き起こしは完成後すぐに「チームのファイル」へ公開されません。作成者が承認を申請し、承認者が内容を確認した後に公開されます。
4つの状態
| 状態 | 意味 | 次にできること |
|---|---|---|
| 未申請 | 書き起こしが完了し、まだ承認を申請していない | 作成者が内容を確認して承認申請する |
| 承認待ち | 承認者による確認を待っている | 承認者が承認または修正を依頼する |
| 修正依頼あり | 承認者から修正コメントが届いている | 作成者が修正し、承認を再申請する |
| 承認済み | 承認が完了している | 閲覧権限のあるチームメンバーが「チームのファイル」で閲覧する |
誰が閲覧できますか
- 未申請・承認待ち・修正依頼ありのファイルは、作成者、指定された承認者、チーム管理者が確認できます。
- 承認済みになると「チームのファイル」へ移り、そのファイルの閲覧権限を持つチームメンバーが確認できます。
- チーム管理者はすべての承認状態を確認できます。
承認前のファイルをメールアドレスで個別共有する通常の共有機能は、承認フローとは別に管理されます。
未承認ファイルの見方
「未承認ファイル」には次の2つのタブがあります。
- 自分が作成：自分が作成したファイルの状態を確認します。状態別に絞り込めます。
- あなたが承認可能：自分が承認者として確認できるファイルを表示します。申請者で絞り込めます。
次は、承認フローを設定するか、申請・承認の操作方法へ進んでください。